Acteur majeur du Port autonome de Lomé, Togo Terminal annonce le déploiement effectif de la facturation en ligne de tous les conteneurs à l’import en mode « dépotage au terminal » et à l’export. Ce déploiement marque la digitalisation totale de toutes les factures Terre de Togo Terminal et rentre dans la droite ligne de la politique de dématérialisation mise en place par le Port Autonome de Lomé.
Ci-après, les procédures à suivre pour la facturation en ligne à l’import en mode dépotage et à l’export :
- Facturation en ligne des conteneurs à l’import en mode « dépotage au terminal »
En possession du BAD shipping avec mode de livraison « DEPOTAGE AU TERMINAL », et après vous être assuré que le ou les conteneurs à facturer ont bien été débarqués, se connecter à votre compte sur notre plateforme IES :
o Procéder à la recherche du BL à facturer et vérifier la qualification du BL.
o Vérifier la conformité des informations affichées dans le système avec celles de votre documentation (N° BL, Nombre de conteneurs, numéro de chaque conteneur, type ISO, régime douanier).
En cas de non-conformité des informations, s’adresser par mail à Togo Terminal Assistance.
En cas de conformité des informations :
o Sélectionner le ou les conteneurs à facturer ;
o Cliquer sur l’onglet « +service » ;
o Dérouler le bouton de la « famille de l’évènement » et sélectionner « fee » ;
o Dérouler le bouton du « type d’évènement » et sélectionner « livraison dépotage tp3 et ep (depo) »
o Sauvegarder ;
o Sélectionner le ou les conteneurs à facturer et cliquer sur le bouton « générer proforma » pour choisir la date d’enlèvement ;
o Générer votre proforma ;
o Procéder à la vérification de la proforma et la valider deux fois en facture définitive.
- Facturation en ligne des conteneurs à l’export.
S’assurer que les conteneurs à facturer sont retournés sur parc et que le DFU est validé (CRE DECL et BAED cochés dans le GUCE) puis se connecter à votre compte sur la plateforme IES :
o Procéder à la recherche du booking à facturer ;
o Vérifier la conformité de vos informations avec celles affichées dans le système (n° booking conforme à celui saisi dans seguce, régime douanier, le ou les conteneurs : n° et type iso).
En cas de non-conformité des informations, s’adresser par mail à Togo Terminal Assistance.
En cas de conformité des informations :
o Sélectionner le ou les conteneurs à facturer ;
o Cliquer sur « générer proforma »;
o Choisir la date d’embarquement du conteneur (date aléatoire) ;
o Générer votre proforma ;
o Procéder à la vérification de la proforma et la valider deux fois en facture définitive.
Veuillez noter que la facturation du « passage scanner » aussi bien à l’import qu’à l’export, est faite à la demande, par mail à l’adresse : togoterminal.assistance@togo-terminal.com
Dans le souci de toujours mieux vous servir et de répondre plus efficacement à vos attentes, « Togo Terminal Assistance » est toujours à votre disposition pour vous renseigner et vous assister dans le processus de vos facturations en ligne. N’hésitez pas à nous contacter du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 et les samedis de 08h00 à 12h00 par :
– Mail à l’adresse suivante : togoterminal.assistance@togo-terminal.com
– Téléphone gratuitement sur le numéro vert mis à votre disposition : « 8205 »
Nous vous rappelons que le règlement des factures Togo Terminal est possible via FLOOZ ainsi
que dans toutes agences ECOBANK et via leurs applications mobiles.
Nous vous garantissons la disponibilité de toutes nos équipes pour toujours mieux vous servir.
Meilleures salutations.
La Direction Générale
